factuur

vraag: 

Je betaalde je lidmaatschap en ontving een ontvangstbewijs van de betaling (betalingsbewijs), maar je boekhouder vraagt een factuur om in te brengen in de boekhouding.

antwoord: Als wettig erkende beroepsvereniging hoeft Naturo vzw voor de betaling van lidgelden geen factuur op te maken. Een betaalbewijs is voldoende, al weten boekhouders dat vaak niet. Het volstaat om het bewijs van betaling op te laden in de boekhouding.

Langer antwoord:

Ja, een wettig erkende beroepsvereniging in België mag facturen opmaken, maar dat is niet altijd verplicht. Of ze een factuur moet uitreiken dan wel kan volstaan met een bewijs van betaling, hangt af van wat ze precies doet en van haar btw-status.

Hier is het onderscheid helder uitgelegd ?

1. Mag een beroepsvereniging facturen opmaken?

Ja.
Elke rechtspersoon (vzw, beroepsvereniging, orde, …) mag facturen opmaken wanneer zij goederen of diensten levert, ook al is zij niet btw-plichtig. In dat geval gaat het om een factuur zonder btw.

2. Wanneer is een factuur verplicht?

Een factuur is verplicht wanneer alle volgende elementen samenkomen:

1. De vereniging verricht een economische activiteit
   (bv. opleidingen, studiedagen, publicaties, betalende dienstverlening)

2. De afnemer is een onderneming of zelfstandige

3. De activiteit valt binnen de btw-sfeer (zelfs als ze vrijgesteld is)

➡️ In dat geval moet een factuur worden uitgereikt:

• met of zonder btw, afhankelijk van de vrijstelling

• maar mét alle verplichte factuurvermeldingen

3. Wanneer volstaat een bewijs van betaling?

Een bewijs van betaling (kwitantie, ontvangstbewijs, rekeninguittreksel) volstaat wanneer het gaat om:

a) Lidgelden

• Lidgeld voor leden

• Geen rechtstreekse tegenprestatie
  ➡️ Geen factuur nodig
  ➡️ Een betalingsbewijs is voldoende

b) Niet-economische activiteiten

• Activiteiten die kaderen in het statutaire doel

• Zonder commerciële tegenprestatie
  ➡️ Geen factuurplicht

4. Btw-vrijstelling ≠ geen factuur

Belangrijk misverstand:

“We zijn btw-vrijgesteld, dus we maken geen facturen”

❌ Onjuist

Ook btw-vrijgestelde verenigingen (bv. art. 44 BTW-wetboek: onderwijs, bepaalde vormingen) moeten:

• facturen uitreiken

• met vermelding:
  “Btw vrijgesteld – artikel 44 BTW-wetboek”

5. Samenvatting